对外经济贸易大学2024级博士研究生新生报到须知

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各位拟录取考生：

教育部将对拟录取考生进行录取检查，通过录检的考生方被正式录取。为方便考生办理户档迁移等相关事宜，现发布新生报到通知，供考生参考。

请务必关注我校研招办微信公众号uibeyzb。

一、报到注意事项

1.报到时间和地点：9月6日 对外经济贸易大学诚信楼前。

2.报到时须提交录取通知书、居民身份证，应届硕士毕业生须携学位证、毕业证原件办理报到手续。

3.全日制非定向就业和“少数民族高层次骨干人才计划”(非在职)新生须将档案按要求调转至学校。

4.全日制定向就业新生请仔细阅读《关于博士考生签订定向就业协议书的重要提示》并按规定办理。

5.党员需提交党员组织关系介绍信(参见三，京内通过系统转接)。

6.请准备8张一寸免冠彩色照片(备用)、身份证复印件(正反面印在一张A4纸上)(备用)。

7.少数民族高层次骨干人才计划新生须仔细阅读随录取通知书寄发的《2024级少数民族高层次骨干人才计划新生报到须知》。

8.请适时登陆迎新系统(预计8月底，具体通知届时将在研究生院网站发布)查询和办理入学前的各项事宜。

9.有特殊情况不能在报到日按时报到需提前进行书面申请，未经批准不得延期报到;无故超过报到日两周未完成报到流程，取消入学资格。

请务必关注研招办微信公众号uibeyzb。

二、户口迁移(户口由学院统一收取;“UIBE平安校园”微信平台微信号：uibe110，任何户籍问题都可在平台回复。)

1.具有北京正式居民户口(不包含北京高校学生集体户口)和非全日制新生一律不迁户口;其他全日制新生可根据自愿将户口迁至学校。符合迁户条件的新生仅此一次将户口落入学校的机会，开学报到后，不将户口迁入学校的学生，视为自动放弃迁户，上学期间再无机会将户口迁入学校。

2.户口迁入：京内高校(含本校)户口迁入，需上交《常住人口登记卡》;京外户口迁入，需上交《户口迁移证》。请严格按照下面的要求去做，否则公安机关不予落户：(1)户口迁移地址必须一字不差的写为：北京市朝阳区惠新东街10号;(2)出生地、籍贯最好为县(区)一级，如“*省*市”、“*省*县”、“*省*市*区”以及“*省*市*县”，但至少为地级市一级，不能只写到省一级，直辖市除外(如天津市等);(3)婚姻：如空白默认为未婚，如已结婚，需携结婚证至当地派出所更改婚姻状况后，才能予以落户;(4)打印的字迹应当清晰，如字迹太浅，请务必要求当地派出所更换;(5)姓名、曾用名、性别、民族、出生日期、身份证号务必准确，迁移证上的信息与报考信息、身份证信息必须完全一致;(6)要有农业家庭户、农业集体户、非农业家庭户以及非农业集体户等标示，如果当地取消农业与非农业之分，请自行用铅笔在备注栏里标注取消前的户口性质即可，否则不予落户;(7)迁移原因为：大中专学生招生;(8)有效期过期没有问题;(9)必须加盖派出所户口专用章，若有手写改动，需在改写处加盖户口专用章;如因技术原因不能打印，当地派出所应出具说明;(10)将身份证有个人信息一面的复印件剪裁成原件大小，粘贴在《户口迁移证》背面。千万勿抱侥幸心理!户口迁移证有问题，一定要提前解决，以免造成后续不必要的麻烦。请仔细阅读“UIBE平安校园”微信平台“微户籍”—“新生”专栏，对照一下《户口迁移证》标准格式。此外，“UIBE平安校园”微信平台十分重要，在毕业户口迁出学校前，请务必持续关注。

3.申请助学贷款的同学应提前复印《户口迁移证》或《常住人口登记卡》，由学院统一收齐后，到保卫处批量盖章。此外，建议所有的同学将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》多复印几份，以备不时之需。

4.新生落户需要8-10个月左右时间，在此期间，户口处于“漂浮”状态，公安系统查不到户口信息，因此，不能办理护照、港澳台通行证、补办身份证、办理临时身份证等任何户籍业务。如有身份证即将过期的情况，请在办理迁移证之前先办理身份证。

5.学生集体户为临时户口，不是北京市常住户口，户口迁移周期长，且毕业后还要将户口迁出，如无特殊需要，不建议将户口迁入学校。

三、党组织关系(附件1、附件2、附件3.docx 请点击查看)

所有全日制研究生(博士定向就业除外)新生党员均须接转党组织关系。

1.生源所在党组织是“京内”的：原单位通过北京市党员E先锋系统，线上转入我校各学院党组织，无需纸质介绍信(我校各学院党组织编码及联系方式见附件1)。

2.生源所在党组织是“京外”、且已对接全国党组织关系转接系统的(已对接全国党组织关系转接系统的省份和单位见附件2)：线上转入我校各学院党组织，无需纸质介绍信(我校各学院党组织编码见附件1)。

3.生源所在党组织是“京外”、且未对接全国党组织关系转接系统的(仅限附件2之外的特殊情况)：凭原单位开具的纸质介绍信，线下转入我校各学院党组织(纸质介绍信开具要求见附件3)。

4.按照中组部《关于在全国党员管理信息系统增加入库审核功能的通知》和《全国业务数据交换区流动党员接口对接技术规范》要求，进一步加大线上转接组织关系工作力度，除县处级及以上党员领导干部，以及未对接全国组织关系转接系统的党组织所属党员外，其他通过线下方式转入市内的，高校应予以拒绝。北京市委教育工作委员会也将严格线下转入审批，对于不符合要求的，将不予通过。

特别说明：

1.我校须在新生党员档案全部到位、且查档无误后，方能接收新生党组织关系，预计在10月份完成，请新生耐心等待。

2.线上线下转接手续有效期为30-90天，过期自动退回生源单位。请新生提醒生源单位，尽量在8月底、9月初发起转接手续，避免自动退回。

3.“京内”是指生源所在党组织隶属于中共北京市委。

4.“京外”是指生源所在党组织不隶属中共北京市委，既包括外省市党组织，也包括不隶属中共北京市委的在京中央机关及直属单位。

四、团组织关系(团委咨询电话：010-64493938)

团员入学报到后，应将团员证及团员档案交所属学院分团委/团总支，由学院分团委/团总支统一保管，团员档案如跟随学籍档案一同转递，则无需单独提交。其中，团员证须由原所在团组织在团员证上盖转出章;若团员证遗失，须由原单位开具团组织关系转出介绍信，抬头为“共青团对外经济贸易大学委员会”。开学后，校团委将通知各学院分团委/团总支统一进行团组织关系转入及补办手续。团组织关系线上转接，将于开学后一个月内完成。

五、档案调转(研究生档案管理办公室咨询电话：010-64494141)调档函随录取通知书寄发，请及时将调档函送交人事档案所在部门。(档案包装封面请务必注明：“姓名”、“学号”、“学院”、“博士研究生新生档案”字样)。

1.非本校毕业的应届生将调档函递交本科毕业学校，由学校寄至我校研工部(仅限EMS或机要,其他快递一律不收)。

2.对外经济贸易大学本校应届毕业生的档案由研工部负责统一调转，本校应届毕业生的调档函请提交至求真楼105室，党委研究生工作部档案管理办公室。

3.非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求寄至我校研工部(仅限EMS或机要)。

档案寄送地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼105，党委研究生工作部档案管理办公室

六、学费缴纳(财务处咨询电话：010-64493002)和助学贷款(研工部咨询电话：010-64492229)

学费标准及交费方式见《2024级研究生交费项目及相关说明》(随录取通知书寄发)。

依据相关文件，家庭经济困难的全日制研究生可向银行申请生源地信用助学贷款(入学前通过县级资助中心申请办理)和校园地国家助学贷款(每年10月学校统一组织办理)。具体事项参见《新生手册》有关内容(随录取通知书寄发)。

若贷款金额不足以支付学费及住宿费，请在报到前将差额部分缴纳完成。

七、特别提示

1.新生入学体检不合格或入学资格审查不通过者一律取消录取资格。对弄虚作假者，不论何时，一经查实，即按有关规定取消录取资格或学籍。未按规定报到者，一切后果由考生本人承担。

2.考生报名至报到入学办理学籍期间均不得修改个人姓名、身份证号、民族等个人身份信息，如因上述事项对录取或入学手续办理造成影响，后果由考生自负，特此提醒。

3.所有规定以教育部、北京市政策为准，如有变化将根据教育部、北京市相关政策规定进行调整。

2024年6月