2024年湖北工业大学拟录取研究生办理档案转寄及组织关系转接等事项通知

2024级拟录取研究生：

为保障研究生招生录取及后续工作顺利进行，现就2024年拟录取研究生办理档案转寄、组织关系转接、户口迁移和录取通知书邮寄等事项通知如下，请拟录取考生按以下要求及时办理。

一、档案转寄

凭调档函办理，一般应在7月10日前完成寄送。

1.本校应届毕业考生，无需办理调档手续，由校研究生院与校档案馆协商，统一办理校内档案转调。

2.其他全日制非定向考生，均须将档案转入学校，未转入我校的新生，将不能享受国家和学校有关奖助政策；非全日制定向考生档案无需转入我校（不开具调档函）。调档考生可于5月30日以后，登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”下载调档函。

3.人事档案寄送务必按档案寄送要求进行，请选择邮政快递EMS或机要寄送，确保安全、及时。考生将档案直接寄送至录取学院，2024年各学院接收档案地址及联系方式见附件。

二、党（团）组织关系转接

1.党员组织关系转接

一般应通过“全国党员管理信息系统”线上转接，转入党组织为“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”（支部名称详询学院研究生辅导员）。暂未开通线上转接的地区可通过开具纸质组织关系介绍信转接，并提供党员信息采集表，介绍信抬头单位填写：“中共湖北工业大学委员会组织部”，所去单位填写“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），办理团组织关系转接，进行组织关系网上转接的过程中，转入组织需搜索确认到“湖北工业大学xx学院xx团支部”（支部名称详询学院研究生辅导员）。

三、户口迁移

1.户口迁移实行自愿原则，凭正式录取通知书办理。

2.户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”。

3.湖北省内户籍考生只需到学校报到后填写申报户口登记表即可。

4.湖北省外户籍考生需凭《居民身份证》《居民户口簿》《录取通知书》正联到当地派出所办理《户口迁移证》；户口迁移证上的个人信息须与招生录取信息一致；迁移地址为“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”；入学报到后以班级为单位集中上交以上资料。

5.非全日制定向类别考生一律不转户口。

6.户口政策若有变化，以学校保卫处户籍科最新通知为准，咨询电话：027-59750266。

四、录取通知书邮寄

我校预计在6月20日左右通过邮政EMS寄送录取通知书。考生可于5月30日-6月12日期间，登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”完成通知书接收地址信息核对及修改，平台访问地址如下：

https://yjs.chaoxing.com/pp/#/examinee/master/user/254156/login

附件：2024年各学院接收档案地址及联系方式

湖北工业大学研究生院招生办公室

2024年5月28日