湘潭大学办理研究生新生保留入学资格手续的通知（2023）

为进一步规范研究生学籍管理，根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》《关于开展2023级研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》，现就办理研究生新生保留入学资格手续通知如下：

（一）保留入学资格基本要求

（1）研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后两年。

（2）在研究生新生入学资格复查中，发现学生身心状况不适宜在校学习，经二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以保留入学资格。

（二）申请办理程序

（1）研究生新生填写《湘潭大学研究生新生保留入学资格申请表》（见研究生院官网-培养管理-资料下载），连同相关佐证材料一并提交学院（负责新生入学资格复查老师）。

（2）学院对申请材料进行审核，并于10月10日前将申请材料提交至研究生院培养办。

（三）注意事项

（1）保留入学资格的期限为一年或两年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

（2）新生应于保留入学资格期满前三个月，向学院提交入学申请表，经审查合格后，按照当年新生入学要求办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

（3）学院应严格按照学籍管理规定审核学生申请材料，必要时应与相关单位、学生家庭等开展调查核实工作。

（4）学生保留入学资格期满后入学者，计入正式入学当年导师指导研究生名额。

研究生院