江苏大学关于做好2023级研究生新生入学及录取资格审查工作的通知

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江大研字(2023)34号

各学院(中心，研究院、所，下同)：

按照教育部和省教育厅相关文件要求，为依法保护学生权益、确保招生录取工作公平公正，现将2023级研究生新生入学及录取资格审查工作通知如下：

一、组织领导

为做好相关工作，各学院应成立研究生新生入学及录取资格审查工作组，由院长任组长、研究生分管教学副院长任副组长，研究生秘书、研究生辅导员等为工作人员。

二、审查对象

2023级全体研究生新生。

三、审查内容

做好新生相关信息核查，对新生报到所持录取通知书、身份证、前置学位证书及毕业证书等材料与全日制新生纸质档案、录取名单、录取登记表纸质稿进行逐一比对检查;做好人像比对，将录取通知书、身份证、前置学位证书及毕业证书、全日制新生纸质档案、录取登记表纸质稿中的照片进行比对;对前期采取远程网络考核的新生组织考核复测。对存疑信息进一步核实，严防冒名顶替。

四、工作流程

1.工作人员核查全日制新生纸质档案，无纸质档案的，需在《江苏大学2023级研究生新生入学资格审查表》对应项目中注明(学生纸质档案只能由学院专门工作人员开启并核查，学生本人不得打开档案袋)。

2.工作人员负责将新生录取通知书、身份证、前置学位证书及毕业证书等材料与全日制新生纸质档案、录取名单、录取登记表纸质稿等资料进行核对，并严格做好人像比对。

3.对前期采取远程网络考核的新生组织考核复测，复测方式由学院自主确定。

4.审查结束后，学院整理好学生纸质档案，须妥善保管，并汇总填写《江苏大学研究生新生入学资格审查表》、《江苏大学研究生新生入学资格审查情况统计表》和《江苏大学研究生新生录取资格审查表》。

五、审查结果及处理

1.各学院在新生入学资格审查过程中若发现有疑问信息，应及时上报学校进一步核查，必要时与前置毕业院校联系核实。

2.新生入学资格审查不合格的，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，按照教育部令第41号规定执行。

六、工作要求及时间安排

1.新生入学及录取资格审查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院要高度重视，进一步增强工作责任感和使命感，切实维护和体现教育公平，维护和保障学生权益，确保各项措施落到实处。

2.新生入学及录取资格审查实行工作人员一人审查，另一人审核并签字确认的工作机制。由学院安排专门教师负责，落实责任。

3.各学院于9月15日前将研究生新生入学及录取资格审查工作组成员名单、工作方案及时间安排以书面形式报送研究生招生办公室，联系电话0511-88780086。

4.各学院于10月11日前将《江苏大学研究生新生入学资格审查表》(附件1)、《江苏大学研究生新生入学资格审查情况统计表》(附件2)、《江苏大学研究生新生录取资格审查表》(附件3)报研究生院研究生招生办公室，并将电子稿发送研究生招生办公室邮箱yzb@ujs.edu.cn。

附件：见https://yz.ujs.edu.cn/info/1010/5217.htm

1.江苏大学研究生新生入学资格审查表

2.江苏大学研究生新生入学资格审查情况统计表

3.江苏大学研究生新生录取资格审查表

研究生院

2023年9月12日