山东大学威海分校

2019级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2019级硕士/博士研究生！

为方便你顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下，请提前做好准备，按时到学校报到。

一、报到安排

新生凭录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证的全部原件办理报到手续。

报到时间：2019年9月1日（如有改动，请以网站最新通知为准）；

请勿提前或延迟报到。如确有特殊原因不能按时报到者须提前以书面形式向所在培养单位请假，报到时应带书面证明销假。无故不请假不按时报到超过两周者，以自动放弃入学资格处理。

报到地点：考生被录取的各院部

二、组织关系转移

1、山东省以外党员转入，须通过原所在单位的市、县（区）委组织部或省委教育（高校）工委等开出纸质版组织关系介绍信，介绍信第二联第一行（抬头）应书写“中共山东省委教育工委学校组织处”，转入单位为：山东大学（威海）XX学院。

2、山东省内党员转入，全部通过“灯塔-党建在线党员组织关系转接系统”办理。由原所在单位党组织线上开出党员组织关系介绍信，拟接收党组织选择“中国共产党山东大学（威海）XX学院委员会（可具体到XX支部委员会）”，系统将根据拟接收党组织自动生成审批路径。省外新生党员入校后，请及时将纸质版党员组织关系介绍信交至学院辅导员老师，由所在学院党委汇总审核后报校区党工委组织部统一办理，详情请入学后咨询所在学院。如有疑问，可咨询校区党工委组织部。（联系电话：0631-5688896）。

3、团员转入，需通过“智慧团建”系统办理线上团组织关系转接，转入组织名称要具体到学院支部。同时，团员须持原学校（单位）团组织开具的纸质版组织关系介绍信和团员证到录取学院（部）团委办理。介绍信第二联第一行（抬头）应书写“共青团山东大学（威海）委员会”。（联系电话：0631-5688701）。

三、档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至山东大学（威海）学科建设与研究生处。如需调档函，可向威海校区研究生处索取。应届本科毕业生可用录取通知书调档，无需开具调档函。档案接收单位：山东大学（威海）学科建设与研究生处。接收地址：威海市文化西路180号山东大学（威海）学科建设与研究生处知行楼204室。邮政编码：264209。

　四、户口迁移

按威海市公安局要求，省内、省外学生都可以办理户口迁移手续，根据学生意愿自愿办理户口迁移手续。凡户口迁入学校后性质均为“非农业集体户口”。若迁移至学校请注意核对以下几点，以免因填写不规范而无法及时落户。

1、户口迁移证中姓名栏（非曾用名）中填写的姓名及姓名用字必须同新生入学通知书、准考证、居民身份证中的姓名及姓名用字一致，否则不予落户。户口迁往地址填写为：山东省威海市环翠区山东大学（威海）。

2、户口迁移证中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码，必须同居民身份证、录取通知书、高考报名时学籍档案中的资料一致。不一致的应在当地公安机关更改，改动处必须加盖当地公安机关的“户口专用章”。未办理居民身份证的必须在当地公安机关申请身份证编码，并注明“未办”。

3、选择户口迁入学校者如有特殊情况不能按时转入者，超过2018年9月30日，视为自动放弃户口转入资格。入校超过3周后，户口仍然没有迁入学校者，视为自动放弃在校期间户口转入资格。（联系电话：0631－5688296）。

五、工资关系转移

录取类别为全日制非定向就业的研究生，若入学前有工作单位，须转工资关系。工资关系转移单须注明工作起止时间、工资水平，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事部门或者财务部门公章。2018年及2018年前毕业且没有工作经历的考生，调取档案时须开具档案代管证明（注明档案存放及转出时间）。关于办理研究生助学金手续等事宜可咨询威海校区学生处大学生资助管理中心王老师。（联系电话：0631-5688498）。

六、住宿安排

为方便学生，保证质量，便于公寓管理，防止“黑心棉”和流行性疾病流入学校，由山东省纤检局、山东省教育厅等部门认可的卧具供货商为学生提供合格的学生公寓床上用品，学生入学时到学校指定地点自愿购买。南方学生要带足冬季衣服。（联系电话：0631－5688850、5688851）。

七、研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

研究生信息管理系统将于8月1日开通。信息管理系统的网址为：http://gradms.sdu.edu.cn。用户名为个人学号，博士生初始密码为D+身份证号码后7位，硕士生初始密码为M+身份证号码后7位，身份证号码中最后一位若为“X”，须大写。

八、其他事项

报到时须备近期一寸半身免冠正面照片三张。其它事宜请与被录取院系或研究生处联系。

此次随通知书还将一同发放缴费银行卡，2019级新生住宿费暂定为1200元/年，另新生入学体检费40元，请相关新生务必于2019年8月20日前，将住宿费、体检费及相应学费（学费标准详见附件）存入银行卡中，我校财务处届时一并代扣。未交费学生将不予安排住宿。

有关新生报到及入学培养的其他通知，会及时在研究生处网页公布，请经常关注。

学科建设与研究生处联系电话：（0631）5688926、5688367

各培养单位联系电话：

商学院：（0631）5671093

法学院：（0631）5688923

艺术学院：（0631）5688752

翻译学院：（0631）5677005

海洋学院：（0631）5676073

东北亚学院：（0631）5688579

文化传播学院：（0631）5688313

数学与统计学院：（0631）5688956

空间科学与物理学院：（0631）5688881

机电与信息工程学院：（0631）5688338

马克思主义学院（威海）：（0631）5688375

威海前沿交叉科学研究院：（0631）5688246

注：2019级硕士研究生录取通知书、缴费银行卡等相关材料将于6月初寄出。