南京航空航天大学

各学院：

根据学校《关于做好2015年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求，现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下：

一、新生接待

1、接待时间

2015年9月2日8:00—17：00

2、报到流程及注意事项

报到流程分办理住宿手续、学院报到领取材料袋、缴费、采集信息、验证、确认入学等，分校区办理。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项，提醒学生按顺序和时间节点办理。

二、入学教育

1、观看阅兵式

时间：9月3日上午（具体时间另行通知）

地点：明故宫校区在新大学生活动中心，

将军路校区另行通知。

注意事项：通知学生按时到场，有序就座，着装得体。

2、开学典礼

时间：9月6日8:00

地点：将军路校区新生在西操场，

明故宫校区学生在新大学生活动中心

注意事项：各学院组织新生按时到场，着装整齐，列队参加。具体要求另行通知。

3、其他课程安排

学校统一组织博士生入学教育集中授课时间为9月6日下午，硕士生为9月7日-9月8日，具体课程和相关要求另行通知。请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。

三、入学后相关手续的办理

1、户口办理

户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生，开学后以学院为单位统一办理，具体工作另行通知。

2、党团组织关系转移

学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。

3、大学生医保办理

《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发，请各学院辅导员鼓励学生积极参保。三年的保费300元已由财务处代扣，对于无意愿参加保险的学生，学校将在后期统一安排退费。请各学院辅导员统计好参保学生名单，并保存参保学生签字后的“同意书”。请提醒学生网上登记信息时，在“是否参加大学生医保”选项中如实选择，方便后期导出数据。

4、国家助学贷款

2015-2016学年新申请助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展，具体事宜另行通知

四、研究生培养、教育管理相关手续办理

1、办理入学手续后，请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用户名：学号（格式如：BX1501111），密码：出生年月日(格式如：19890808)，先进行网上入学登记，并按要求上传电子照片，然后打印入学登记表（一式二份），由各学院统一收齐，一份交学院研究生教务秘书保管，一份交学院研究生辅导员；

2、登录成功后进入“培养管理”中，进行网上选课，要求在入学后两周内完成选课任务；

3、学生提交入学登记表核对无误后，方可由学院统一办理研究生证。提醒学生在系统中正确登记乘车区间（只填写站名，如：北京、兰州、广州）。

4、请各学院结合新生入学教育，组织学生学习《研究生手册（2015版）》。

5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求，做好新生入学资格复查，清查学生档案、党员材料工作，学生奖助学金根据到档情况发放。

附件：1.入学活动安排

2.学生住宿安排

3.现场报到点安排

研究生院

研究生工作部

2015年8月28日