山西师范大学

各位考生：

为了做好正式录取通知书发放准备，现将我校2024年拟录取硕士研究生后续办理诸如录取通知书邮寄、组织关系转接和档案接收等事项说明如下。

1.正式录取通知书邮寄地址确认

正式录取通知书将在6月中、下旬发放，请考生及时关注研究生院主页通知。

所有考生录取通知书均通过EMS邮寄，请大家在系统中填报6月中下旬能接收录取通知书的邮寄地址，以免无法接收。

填报网址：https://grs.sxnu.edu.cn:8081/AEO_SXNUYZ/index

填报时间：5月29日-6月3日，09:00-18:00

2.下载电子版调档函

我校为2024级研究生提供电子版调档函，请录取类别为“非定向就业”的考生登录上述“研究生招生考试服务平台”，下载打印(可彩色打印)使用。录取类别为“定向就业”的考生无需下载。

3.组织关系转接

(1)党组织关系转接。①组织关系在山西省内的党员，由研究生入学前所在单位党组织通过“全国党员管理信息系统”网上发起转出，接收单位党组织为“中共山西师范大学XX学院委员会”。②组织关系在山西省外的党员，由研究生入学前所在单位党组织通过“全国党员管理信息系统”网上发起转出，接收单位党组织为“中共山西师范大学XX学院委员会”或“中共山西师范大学委员会”。待新生入学后，党员档案审核无误，由学院统一办理组织关系接收手续。

(2)团组织关系转接。新生开学前，需由团员所在基层团组织开出《团员组织关系介绍信》，并登录“智慧团建”系统将团组织关系转至“山西师范大学××学院团委”。

4.人事档案转移

录取为非定向就业的研究生凭“调档函”调取本人档案，并在新生入学时将档案交到各学院(档案密封完好不得拆封)。录取为定向就业的研究生(以提交定向协议为准)不办理人事档案转移手续。

5.户籍迁移

录取为非定向就业的研究生有意愿进行户籍迁移的，省外户籍考生需开具户籍迁移证明，省内户籍考生提供本人户口页，新生入学后以学院为单位统一办理。录取为定向就业的研究生(以提交定向协议为准)不办理户籍迁移手续。

迁往单位：山西师范大学

迁往地址：山西省太原市小店区太榆路339号