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2024级海南医学院硕士研究生录取通知书等相关事项办理通知

分类：招生公告来源：海南医学院研究生招生信息 2024-04-28　相关院校：海南医学院

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2024级拟录取硕士研究生：

我校2024年硕士研究生招生录取工作即将进入录取通知书、调档函发放阶段，为确保录取通知书制作和邮寄等工作顺利进行，请各位拟录取硕士研究生协助做好以下工作：

一、信息报送

（一）报送内容

每位拟录取硕士研究生须报送详细的邮寄地址（邮寄录取通知书和调档函）、目前档案所在单位准确名称（调档函抬头名称）、电子证件照片（打印录取通知书用，要求见附件）等。

（二）报送方式

登录海南医学院研究生招生信息网，考生服务系统（首次登录需先注册账号）（https://www.hainmc.edu.cn/zsw/yjszs1.htm），按表格内容如实填写。

（三）报送时间日期

2024年4月29日00:00—5月7日24:00

二、档案调取

考生收到调档函后按要求到档案所在单位管理部门办理调档手续（录取类别为定向就业或档案在本校的应届毕业生不发放调档函，无需办理调档手续），学校开具的调档函有效期为30天。考生需在2024年9月1日前以机要或EMS方式（其他快递不接收）寄送到我校指定的档案接收单位。档案接收单位信息：

拟录取二级学院	档案接收单位	档案邮寄地址	咨询电话
临床学院	海南医学院临床学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院润深楼连楼210	郭老师18976230596
第一临床学院	海南医学院第一临床学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院崇民楼3楼4-PBL2	学硕：朱老师18389291929 专硕：赵老师 15635291711
第二临床学院	海南医学院第二临床学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院图书馆附楼1楼第二临床学院辅导员办公室	邱老师 13560262154
公共卫生学院	海南医学院公共卫生学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院智慧教育大楼506	朱老师18289762625
中医学院	海南医学院中医学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院润深楼南楼201	何老师18089741854
国际护理学院	海南医学院国际护理学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院润深楼北楼213国际护理学院辅导员办公室	王昊17789717870
药学院	海南医学院药学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院润深楼南楼221	廖老师15708990767
热带医学院	海南医学院热带医学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院图书馆附楼1楼热带医学院辅导员办公室	李老师17733102460
生物医学信息与工程学院	海南医学院生物医学信息与工程学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院润深楼南楼408	王老师18612218099
急诊创伤学院	海南医学院急诊创伤学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院笃行楼120	张老师18898275206
基础医学与生命科学学院	海南医学院基础医学与生命科学学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院润深楼北楼412	黄老师13637547810
口腔医学院	海南医学院口腔医学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院笃行楼4楼430办公室	李老师13907695838
儿科学院	海南医学院儿科学院	海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院崇真楼1楼106	韩老师19989665295
衰老与肿瘤国际研究中心（ICAC）	海南医学院衰老与肿瘤国际研究中心（ICAC）	海南医学院龙华区学院路3号海南医学院力行楼A栋9楼	李老师 18217881515

三、党组织关系转接

（一）转入组织名称

拟录取二级学院	转入支部名称	联系电话
临床学院	中共海南医学院临床学院研究生支部委员会	胡老师 15109803949
第一临床学院	中共海南医学院第一临床学院学生第十一支部委员会（专硕）中共海南医学院第一临床学院学生第十支部委员会（学硕）	曾老师 18389328583
第二临床学院	中共海南医学院第二临床学院学生第四支部委员会（学硕）中共海南医学院第二临床学院学生第七支部委员会（专硕）	梁老师 18907585171
公共卫生学院	中共海南医学院公共卫生学院研究生支部委员会	赵老师 18789085498
中医学院	中共海南医学院中医学院学生第六支部委员会	何老师 18089741854
国际护理学院	中共海南医学院国际护理学院委员会学生第三支部委员会	于老师 15942208369
药学院	中共海南医学院药学院学生第二支部委员会	廖老师 15708990767
热带医学院	中共海南医学院热带医学院学生第四支部委员会	李老师 17733102460
生物医学信息与工程学院	中共海南医学院生物医学信息与工程学院第四支部委员会	王老师 18645001018
急诊创伤学院	中共海南医学院急诊创伤学院研究生支部委员会	张老师 18898275206
基础医学与生命科学学院	中共海南医学院基础医学与生命科学学院研究生支部委员会	王老师 15298932095
口腔医学院	中共海南医学院口腔医学院第五支部委员会	李老师 13907695838
儿科学院	中共海南医学院儿科学院研究生支部委员会	刘老师 17589717285
衰老与肿瘤国际研究中心（ICAC）	中共海南医学院科技总支部衰老与肿瘤国际研究中心支部委员会	王老师 18889159895

（二）转入方式：

第一类：省内录取生党员。由原所在单位党组织从“全国党员信息系统”中直接通过系统转入“中共海南医学院**学院委员会”或“中共海南医学院**支部委员会”。

第二类：省外录取生党员。第一步，由原所在单位党组织从“全国党员信息系统”中直接通过系统转入“中共海南医学院**学院委员会”或“中共海南医学院**学院**支部委员会”。第二步，联系拟转入党支部的书记或学院的党建老师，核对组织关系是否接收。第三步，如果不能接收，请原单位党组织开具纸版《党员组织关系转移介绍信》和党员信息表，并于开学时携带至中共海南医学院各学院党组织做线下办理。

（三）档案材料：

纸质档案材料可选择自行携带或随学籍档案一并邮寄，开具介绍信时有效期定90天。自行携带的材料必须在开学当天上交到本人录取的学院党组织书记或党建老师。

四、团员组织关系转接

（一）转入组织名称：

拟录取二级学院	转入组织名称	联系电话
临床学院	海南医学院临床学院2024级研究生支部	张老师18789287519
第一临床学院	海南医学院第一临床学院2024级研究生团支部	邹老师17775726331
第二临床学院	海南医学院第二临床学院2024级研究生团支部	肖老师089866892271
公共卫生学院	海南医学院公共卫生学院公共卫生专业硕士2024级团支部	张老师18567079070
中医学院	海南医学院中医学院2024级研究生团支部	杨老师15109858417
国际护理学院	海南医学院国际护理学院2024级研究生团支部	潘老师 089866895617
药学院	海南医学院药学院2024级研究生团支部	闵老师 17889883787
热带医学院	海南医学院热带医学院2024级研究生团支部	李老师17733102460
生物医学信息与工程学院	海南医学院生物医学信息与工程学院2024级研究生团支部	苗老师 13936285240
急诊创伤学院	海南医学院急诊创伤学院2024级研究生团支部	李老师 13260518663
基础医学与生命科学学院	海南医学院基础医学与生命科学学院研究生2024级团支部	任老师18789689659
口腔医学院	海南医学院口腔医学院2024级研究生团支部	符老师13398908910
儿科学院	海南医学院儿科学院2024级研究生团支部	吴老师18889722735
衰老与肿瘤国际研究中心（ICAC）	海南医学院团委2024级研究生临时团支部	姜老师 18308995838

（二）转入流程

通过手机端或者PC端均可登录智慧团建网站，输入个人身份证号和密码登录智慧团建系统，点击菜单栏：关系接转，根据个人情况，在对应表格中填写自己团组织关系转接信息，填写成功之后，点击提交，发起团员组织关系转接申请。

海南医学院研究生招生办公室

2024年4月28日

附件：录取通知书电子照片要求

1.本人近三个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照（白色背景）；

2.仅支持jpg格式，大小不超过10M，宽高比例3:4。命名方式：“姓名+身份证号”；

3.正脸头像，人像水平居中，人脸的水平转动角，倾斜角，俯仰角应在±10度之内。眼睛所在位置距离照片上边沿为图像高度的30%-50%之间。头像左右对称。姿态端正，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，嘴唇自然闭合，左右肩膀平衡，头部和肩部要端正且不能过大或过小，需占整张照片的比例为不小于2/3；

4.脸部无遮挡，头发不得遮挡脸部、眼睛、眉毛、耳朵或造成阴影，要露出五官；

5.照明光线均匀，脸部、鼻部不能发光，无高光、光斑，无阴影、红眼等；

6.人像对焦准确、层次清晰，不模糊；

7.不得化妆，不得佩戴眼镜、隐形眼镜、美瞳拍照；

8.图像应真实表达考生本人近期相貌，照片内容要求真实有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片编辑软件处理，不得用照片翻拍）；

9.请务必谨慎上传符合上述全部要求的照片，否则会影响通知书打印。

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