哈尔滨工业大学

各位同学：

欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做说明如下（面向校本部新生）：

1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院系的学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：

介绍信抬头：中共黑龙江省委教育工委组织部

具体转入单位：中共哈尔滨工业大学生命科学与技术学院研究生联合支部委员会

2、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（咨询电话：0451-86210196）。

3、档案和现实表现情况表邮寄：拟录取考生档案及现实表现情况表按照各录取院系发放的调档函要求进行邮寄。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。

邮寄地址：哈尔滨市南岗区西大直街92号明德楼B709哈尔滨工业大学生命科学与技术学院

联系人：张子麒联系电话：0451-86402021

4、录取通知书发放说明：

(1)由于录取材料非常重要，建议由学生本人领取。

(2)如本人不能领取的可以委托（委托书格式及要求详见附件）当地的同学、同乡、导师等代为领取。

(3)领取录取材料者需携带本人的学生证、身份证等有效证件。

(4)如本人领取和代领确有困难，请在研究生系统内填报通知书邮寄地址。填报截止时间为2019年6月15日。

发放地点：哈尔滨工业大学（一校区）明德楼B707办公室

联系电话：0451-86416944

委托书.doc