上海大学

2016级研究生新生提前入住学生社区暂行办法

申请流程

1、学生自行在研究生院网站或学生社区管理部网站下载《研究生提前入住学生社区住宿申请表》（附件一），按要求认真填写表格，导师签字后交学院研究生分管院长签字盖章，《住宿须知》由学生本人妥善保管，待办理住宿手续时交学生社区管理部。

2、各学院研究生分管院长按要求汇总并填写学院《研究生新生提前入住学生社区名单汇总表》（附件二），并将申请表与汇总表纸质版签字盖章后交研究生院，同时发送电子版汇总表至研究生院。

3、研究生院整理并发送各学院研究生新生提前入住学生社区名单给研究生工作部和学生社区管理部备案。

4、学生社区管理部根据名单办理研究生新生提前入住手续。

办理原则

1、研究生新生提前入住学生社区须经学院、研究生院批准后方可入住，严禁冒名顶替住宿，一经发现，取消该生新学年入住资格，出借床位者勒令退宿。

2、学生社区假期可供研究生新生提前入住资源有限，住宿安排遵循先到先得，住满为止原则，宝山校区申请有一定的人数限制。

3、学生办理住宿手续需本人亲自到场，不得代办，并需提供录取通知书、上海大学报销（支款）单（D类账户）、签好字的《住宿须知》。

4、研究生新生提前入住学生社区，采取相对集中临时住宿，非新生床位，开学前社区将安排回搬新生寝室，学生须听从社区安排。

5、临时住宿收费标准：10元/天（4人间）。

6、由于学校校区建设的需要，暂不接受以下学院的硕士研究生申请提前入住：管理学院、经济学院、图情档系、文学院。

2016级研究生办理提取入住的时间节点

1、7月7日前各学院将汇总好的申请表、汇总表（一一对应）交至研究生院。

2、7月7日研究生院发送名单至研究生工作部和学生社区管理部。

3、7月13日起学生社区管理部根据名单办理提前入住手续。

附件1：研究生新生提前入住学生社区住宿申请表.docx

附件2：研究生新生提前入住学生社区名单汇总表.docx

上海大学学生社区管理部

上海大学党委研工部

上海大学研究生院