南京艺术学院

2016级研究生户口迁入说明

户口性质是集体户的必须把户口迁入学校。户口性质是住家户的：省内不要迁入学校，省外的请入学后联系保卫处户籍管理员，领取“户籍入校同意书”后方可把户口迁入学校，学校不接收未经许可私自迁入学校的学生户口。

户籍性质是集体户的须提供原户籍“常住人口登记表”复印件，户口迁移证，录取通知书，身份证等材料。

原户籍在我校的学生，请携带我校的“常住人口登记表”、身份证、录取通知书、照片、校园卡或学生证来保卫处跟换新“常表”。

户口迁入流程

为加强我校学生集体户口管理，按南京市公安部门户籍管理的相关规定，特制定本流程

（一）学校办理户籍的时间、地点和联系电话

1、冬季工作时间：每年10月1日—次年4月30日，每周一至周五下午2：00­—5：00；

2、夏季工作时间：每年5月1日—9月30日，每周一至周五下午2：30­—5：30；

3、每年最后五个工作日不办公（公安系统年终电脑数据整理）；

4、寒假、法定节假日正常休息，暑假值班时间另行通知。

5、办理地址：学校南校区行政大楼116办公室

6、咨询电话：025­—83498316、13913033996黄老师

（二）宁海路派出所办理户籍的地点和联系电话

1、派出所地址：江苏省南京市鼓楼区上海路203号院内3号楼

2、咨询电话：025—84427469

（三）户籍迁入办理流程

1、新生入学后，学生凭身份证、学生证或校园卡、录取通知书、户口本复印件（首页和个人页）到保卫处提出户口迁入申请，领取“户籍入校同意书”后方可把户口从原籍迁出。未经许可迁入我校的，我校可以拒收，所造成的一切后果本人承担。

2、迁入原则：户籍是集体户的必须把户口迁入我校，户籍是住家户的：省内无需迁移户口，省外的在就学期间，户口可以选择迁入我校。

3、迁移户口入校需要准备的材料和程序：

①、户籍入校同意书：领取“户籍入校同意书”后加入指定的QQ群，详细阅读《南京艺术学院学生户籍管理制度》。

②、迁移证：户口从原籍迁出，领取户口迁移证。迁移地址：江苏省南京市南京艺术学院（江苏省南京市鼓楼区北京西路74号）。（户口迁移证具体样式和要求见附件1）。迁移证扫描，JPG格式，文件名称修改为“户口迁移证”。请在迁移证有效期间内来学校保卫处办理户口入校手续，过期无法办理落户手续。

③、学生信息采集表：按照要求，认真填写“学生信息采集表”并保留Word格式的电子稿。（样表见附件3）

④、照片：准备2张蓝底两寸证件照（免冠着淡色衣服，素颜，照片包含学生姓名和身份证号码）。保留电子稿，JPG格式，文件大小在30K左右，文件名是身份证号码。（附件2）

⑤、身份证和录取通知书：原件、复印并扫描，JPG格式，文件名称分别修改为“身份证（正面）”、“身份证（反面）”和“录取通知书”。

⑥、学籍证明和学生证：学校教务处开出的“学籍证明”原件，学生证或校园卡原件和复印件。

⑦、携带以上所有材料，在迁移证有效期间内来学校保卫处换“户籍办理介绍信”并领取空白“常住人口登记表”后前往南京市宁海路派出所办理户口迁入手续。

4、“常住人口登记表”就是学生在校期间的户口簿原件，请学生妥善保管。

南京艺术学院户政科

附件1：

附件2：

要求：1、免冠、蓝底、素颜、着淡色衣服，证件照（两寸），照片不可修改。

2、学生姓名及身份证号码必须清晰，明确。

3、电子稿文件名是身份证号码，JPG格式，文件大小30K左右。

附件3：

学生信息采集表（样表）

信息采集人签名：

要求：1、此表填写内容须为电脑打印，手写无效（除信息采集人签名）。

2、工作单位或家庭住址一栏：

工作单位需详细到公司全名，家庭住址需详细到门牌，不可填写退休、务农、自由职业等。