桂林理工大学

关于寄送2016年拟录取硕士研究生档案的通知

2016级拟录取硕士研究生：

根据教育部文件规定，需函调拟录取硕士研究生档案，现将我校调取档案相关事项通知如下：

(一)外校考入考生档案的转递

外校考入的考生（含调剂生），请在我校研究生院网页公布拟录取名单后填好复试时发放的“桂林理工大学2016年硕士研究生招生调档函”并提交至档案管理部门调取本人档案，截止时间为9月10日。

档案须通过邮局机要、挂号、EMS邮寄形式，其他邮寄方式（如申通、圆通、顺丰等）不予接收，否则产生一切后果由考生本人负责。因新生档案较多，为方便研究生院按照学院分拣档案，请各位考生务必在邮寄档案袋上注明考生姓名、录取学院名称与录取专业名称等关键信息，我院也设计了一个“寄档标签”（详见附件），考生也可以将“寄档标签”裁下粘贴在邮寄信封封面。

MBA、MTA、MPA与MPAcc在职生及定向、委托培养生不需要调档，其他研究生均需将人事档案调入我校，按照文件规定，有固定工资收入及档案未调入学校的学生不享受研究生国家助学金。

(二)本校应届本科生档案转递

本校应届本科生考取本学院研究生（含推免生）的档案请学院内部自行转递，学院需提供一份档案明细清单到研究生院。如果是考取本校其他学院（如地学院本科生考入环境学院研究生），则需将档案转递至研究生院。

（三）邮寄地址、联系方式与档案查询

档案寄送地址：广西桂林市七星区建干路12号桂林理工大学研究生院曾老师收

电话：0773-5893215邮编：541004。

档案调入研究生院后，有专人整理归类，研究生院会将档案到达名单及时发布在研究生院网页并定期更新，如无特殊情况，请勿来电查询。

研究生院

2016年3月31日

附件：寄档标签

地址：广西桂林市七星区建干路12号桂林理工大学研究生院412室

曾老师收邮编：541004    电话：0773-5893215

考生姓名：              录取学院：

录取专业：

是否中共党员（含预备党员）：是□否□

档案袋内是否有党员档案材料：有□无□