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完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS时间管理
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发表于 2010-10-29 16:52
楼主
时间管理的七条致命的禁忌
最常见的是：迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、躲避中断和完美主义。 1.迷惑：我的目标是什么？ 没有为以后几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。有一个对话 是这样的： “请你告诉我我应该往哪里走？” “这要看你去哪里。” “不管去哪里都行。” “那么你随便走那条道理都行。” 许多考生在决定考什么专业上就要花掉几个月的时间。有人甚至公共课复习了几个 月，到报考的时候，还不知报什么学校什么专业。 2.犹豫不决：我应该做什么？ 这是第二个主要错误：犹豫不决，不能做需要应该作出的决定。这就好像鸵鸟，对 不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。 这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。它使 我们的惶惑和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的，但不作决定是不容易的。它 还在哪里等着，即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部分活跃。犹豫不决让我们无 法集中精力、无法放松、无法创造。它还可能成为其他问题的根源，如逃避责任。 典型案例：一银行在职人员工作悠闲，待遇较好，但又不甘心这种没有创造力的 生活，想报考，必须辞掉工作，没考上怎么办？焦虑着拖了几年，还是没敢考；一位大 四本校推荐上研，但对学校不满意，欲考外校又怕考不上。 3.精力分散：精神和体力的超负荷 精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能 的过多的精力分散会引出无效的问题 解决，无法集中精力，对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做工作就会使身体 产生疲劳。 查尔斯?卡左描述了一种教师和学生中常见的精神分散症状。这一症状的主要特点有 ： （1）同时想作许多事情； （2）不断为等待做的事情着急； （3）随着压力的增加不知什么时候可以做什么应该做； （4）反正做不好因此对当前的工作投入很浅薄。 这一点在完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS复习过程中表现的特别明显。 4．拖延：可以等到明天 拖延是时间的贼，是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间（如天 ）能够做好的事情拖到明天。有三种典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困难的事情 ；拖延需要做很难做决定的事情。 常用的借口有：“我希望”，这个借口通常是希望不要做某一件工作和希望某种奇 迹发生来做这一工作。从根本上来说，就是取消某件事的责任；“我就是开不了头”这 是作为实现的预言的一种，它把自我欺骗变为现实，最终导致自我失败。 消除习惯些的拖延需要补救的行动。在一定时间要注意那些任务总是被拖延，然后 寻找这些任务的共同特征。一个简单的规则是先做不喜欢的事情。当不愉快的事情做完 后，就会对喜欢的工作集中精力。否则，放在一边的工作一直挂在心头，使你分心，让 你无法有效地做喜欢的工作。有些人发现通自己定合同很有帮助。他们在完成了自己不 喜欢的工作后会奖励自己多休息一会儿，或者给自己买件衣服或一个唱片以资鼓励。 一位完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS朋友最害怕英语听力。老是把它放一天的的最后也就是到睡觉之前练习； 还希望完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS前半个月重点复习，结果等到进了考场一下傻了。20分得了三四分。 5．逃避：躲进幻想世界 人民可以找到很多逃避工作的办法。他们拖延休息时间。在楼道中溜达以寻找无聊 的可以聊天的人，还假装聊与工作有关的事情、他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。 他们做着一些工作上琐碎的事情。不断清理办公桌和书桌抽屉或文件的人实际上是在可 能做逃避的行为。另外一种是做白日梦。做着可以做也可以不作的事情。他们打着完美 的旗号一遍一遍地书写信件或备忘录，实际上他们可能是在逃避不愿意做的工作。 6．中断：开始最难 不再计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话、老板进来聊天，同事 进来问候，以及其他的紧急情况都是对工作的打扰。住在宿舍里面的学生企图学习时常 常面临类似的问题。 中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过相似的经验，一道难题毫不容易有 点眉目了，被人打扰再也想不起来了。在寝食里温书，接了几个电话，一上午就完了， 还没有学不是干扰时一个小时的知识。 7．完美主义：我受到的教育就是完美主义。 笔记做得工工整整，脏了一点，修来改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和过分是 应该区别的，也就是说对可以带来利益的质量和对无人会注意的并无任何益处的认真给 以区别。多于的努力不会产生任何益处。 下面介绍消除这些错误的积极步骤—— 优先权：解决困惑的办法 “你必须知道应该先做什么后做什么！”解决困惑的最后办法就是设置目标并且不 时对这些目标进行评估。这里有几个基本的指导思想。1．建立清楚的、可以达到的目标 。2．确立目标的优先权。3．找出与目标有关的可以在较短的时间内进行的工作。4．确 定完成较小目标的日期。 目标应该是清楚的和可以达到的。梦想也许是进步所必须的，但是不必须的梦想只 能产生失落和较低的成绩。 完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS设立的一般都是中、短期目标，通常我们都应该把它们分为更加实际的任务。 每周都应该树立可以达到的具体的目标。同时每天睡觉前都要列出第二天的学习清 单，很多高效公司的经理都有这样一个习惯。下面是一位研究生的得失之感： 我自己就完全谈不上英语基础，没上过高中，直接接触大学英语，持之以恒才是考 研的法宝。我的经验是，把每周的计划贴在墙上。我太贪心，每次都定下过量的计划， 没有一次能全额完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下来三十圈，如果你 要求自己跑二十圈，你可能只跑下来十八圈。有个计划贴在墙上，做事情就会脚踏实地 地一步一步走。 帕瑞托法则 帕瑞托是意大利的一位经济学家，他的法则就是我们熟悉的8/2原则。他认为20％的 目标具有80％的价值，而剩余的80％的目标只有20％的价值。一句话，重要的少数和不 重要的多数。为了影有效的管理时间，应该根据价值来投入时间——把时间投入到有较 大意义的目标中去。当琐细的事情花去大量时间的时候，问题就来了。 难道不是吗？这个世界上成功人的也恰好是那20％的少数！ 解除困惑：剪枝和除草 剪掉不需要的，除去达不到目标的。 最重要的是要对那些打扰无意于自己完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS的要求说不。世界上有两种人，一种是老 好人，他老是把帮助别人当作愉快和乐趣，却忘了好人是要局限于一定范围的。我们过 多的强调做强人，做好人，努力去达到这样一种虚幻的目标只会消耗精力。另外一种是 磨人精，他们擅长于用一些鸡毛磨去你的宝贵时间，用一些蒜皮磨去你的美好心情。结 论：老好人死在磨人精手里！如果这个好人要完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS，必败无疑。 完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS过程中，一定要把完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS当作最重要最重要的事情。我们再看一位完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS女孩受恋 爱煎熬的心情以及最后的明智： 回来的第三天晚上在经历了数日的思想斗争之后我终于按捺不住，决定以我的方式 向他“摊牌”。理智告诉我，我不能任由他随时可能的出现来继续我的幻想和期待，中 断我复习完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS应有的常态。我需要现实的拥有或放弃，而不是可能的期待。我需要平静 ，为了完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS。 如果发现自己在剪草除枝上有困难，检查一下原因。是害怕被疏远还是害怕不被人 喜欢？ 开始工作：改变拖延的习惯 拖延的一个最常见的原因是拖延者认为工作太忙，时间太少，因此无法完成工作和 学习认为。还有是管不住怎么办呢？解决方方法就是把任务分成小块。 把自己的学习环境涉及（如果可能）的可以帮助们开始学习，而不是增加关系和惰 性。Study应该是用来study而不是休息和娱乐的。不要有分心的东西。有些同学书桌上 零乱，什么小说图画书都有，一坐到桌前还没有开始复习，就看那些更加轻松的花花绿 绿的东西去了。学习计划却在不知不觉中轰轰烈烈的流产了。还有些人让大脑功能混淆 。躺在沙发上，泡一杯好茶，准备大读一场，结果因为太舒服了。大脑发出错误指令— —呼呼大睡去。学习任务就这样拖。爱悠悠，恨悠悠，拖到何时休！ 集中精力：注意最基本的 开始学习后还有两个问题需要解决：一个是在较长时间内保持注意力；第二是坚持 学习一直到最后。 有些同学在学习上喜欢搞疲劳战术，恨不得一个上午就要把完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS词汇全部背下来。 动力如此之大，以至于大脑拒绝接受任何东西的时候还是往里面塞。其实，长期集中精 力所产生的问题是出现疲劳，降低动机，大脑效率降低。普照玩物能量无穷的太阳也知 道下山休息，也知道到云后面去歇口气。何况你这个凡夫俗子？ 还要注意的就是要对付学习环境里外来的干扰。如果磨人精来打扰你，要柔和而且 坚决的加以拒绝。否则每次你同进来的人随便聊天，实际上是在默许他们再来。你给他 们的就是一个随时可来的通行证。长此以往，你的录取通知书可能永远等不到了，因为 你太富有了！竟然每天给别人发通知书。再欣赏一下一位美眉是如何表现的： 为了完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS，我主动要求调离了嘈杂的办公室，下放到郊区的泵房看水泵。那些孤独 的日子对于一个正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可怜绣户侯门女，独卧青灯 古佛旁”吗？而我那时坐在一个荒芜的院落里，除了我，别的活物就只有飞来飞去的虫 儿，偶尔出现的水蛇，以及在草堆里闹得不可开交的老鼠们。那种与世隔绝的有些荒诞 的环境，证明了卡夫卡笔下的世界不是诬笔。我的最绚烂的青春岁月都散落在这里了。 尝过这种滋味，我想我以后再不会怕什么孤独了。 最后，我们来看一些有效管理时间的提示。其实很多人都在用它们。 利用上下班、排队、等人的时间 听磁带记单词作文构思都行 学会委任也就是说善于借助别人完成事情。“君子性非异也，善假于物也。”荀子 要去完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS，绝对是——别人是博导。博导的话还不听？ 内部黄金时间 你是夜猫子还是老鹰？ 此外还要研究睡眠习惯。一般每晚睡8个小时，从6个到9个都是可以的。事实证明超 过9到10小时会产生三种不良后果。此处不表，完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS的人还这样贪睡吗？注意的是不要睡 的太少。如果你的睡眠低于6小时，那就不要再减少了。很少有人可以靠很少的睡眠来为 持正常生活而不让身体受到伤害。何况完美·体育(中国)官方网站,WANMEI SPORTS是一个长期的过程。欲速则不达是也。 学会快速阅读 有些专业课参考书10多本，对其中次要的是要采用这个方法。平时在阅读新闻报纸 休闲杂志的时候完全可以一目数行，绝对不要一字不漏地去读。有点快的意识，不知不 觉就快了。美洲有一种鱼，生活在摄氏80度的水里，你相信吗？那是因为这水是很多内 慢慢变热的！ 一次就够了 对付信件永远不要超过一次。一封信或者一份小资料在书桌上出现过多次而你总觉 下去，每次都增加拖延和精神负担。千里之堤溃于蚁穴啊！(zz) |
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